일정관리, 협업툴로 사용하기 좋은 무료협업도구 노션(Notion) 소개합니다.

그 동안 정말 많은 할일, 일정관리 앱들을 사용해 왔습니다. 매번 시간이 날 때면 앱스토어 생산성에 들어가 이것저것 무료, 유료앱들 중에서 나에게 맞는 생산성앱이 있나 보곤합니다. 그러다 유튜브 영상을 보다 어느분이 '노션' 관련해서 꼭 사용을 해 보는걸 추천하는 영상을 보았습니다. 여느때와 같이 모바일 앱스토어에 들어가 일단 다운로드 받아 어떤건지 둘러 보았습니다. 스마트폰으로 잠시 볼때는 이거 기능이 생각보다 너무 많네 싶었습니다. 그래서 pc에서 설치해 보고 자세히 둘러보게 됐습니다. 결론부터 말하자면 '이걸 왜 이제야 알게 됐을까!' 입니다. 정말 어제 처음 설치하고 반나절 노션 관련 영상이나 사용후기들을 보고 이만한 생산성앱은 없다라는 결론을 내게 되었는데요. 잠시나마 둘러보고 인상깊은 '노션'에 대해 소개해 드리고자 합니다.

노트, 목록, 할일 업무를 한곳에

그 동안 스마트하게 업무를 정리하거나 일정관리를 하는데 있어서 항상 고민을 해 왔습니다. 구글 캘린더, To-do앱을 비롯해서 유료, 무료앱들을 많이 사용해 왔습니다. 현재는 결국 애플 기본앱(캘린더, 미리알림, 메모)들을 사용을 하고 있습니다. 가끔 답답할 때는 굿노트로도 손글씨로 정리를 해 왔습니다. 그런데 노션 하나로 이 모든 것을 정리할 수 있다면 믿어지시나요?

할일 리스트 그리고 체크박스

일단 생산성이라는 앱을 사용하려면 체크박스로 할일과 해야 할일들을 구분이 잘되면 좋습니다. 이전 다른 앱들은 일렬로 쭈욱 나열이 되어 단순 해왔던 일들을 체크해 사용해 왔었는데요. 노션에서는 체크박스 구성에서도 구분을 두고 나눌수 있어 해야할 것들과 해왔던 일들을 조금더 세분화해서 정리를 해 놓을 수 있습니다.

팀프로젝트에서 개인활동까지

할일 관리에 있어서 가장 중요한 부분이라고 하면 어떤일을 어떻게 구분해서 정리해 놓을 것인가 입니다. 노션에서는 왼쪽에 'wikis'라는 대분류 목록을 두어서 한눈에 구분 및 관리가 가능하게 되어 있습니다. 특히나 회사내에 프로젝트 진행시 팀원들과 공유해서 업무를 효율적으로 처리를 해 나갈수 있을 거 같습니다. 그리고 노션 자체에 불필요한 광고들이 눈에 띄지 않아서 내가 관리하는 업무들의 목록이나 내용들에 조금 더 집중을 할 수 있을 거 같습니다.

여기에 왜 트렐로(Trello)가 있어?!

아이폰으로 미리알림과 메모앱으로 한계를 느낀 업무정리로 한때 트렐로를 사용을 했었습니다. 또 다른 앱으로 업무를 정리를 해야 하는 번거로움 때문에 한동안 사용하다 사용을 포기한 앱인데요. 물론 트렐로도 충분히 좋은 어플입니다. 저런 형태의 업무관리를 하는게 처음에는 어려울 수도 있지만 습관이 든다면 이보다 효율적인 관리스케줄은 없을꺼에요. 노션에서 이 기능이 있다는 걸 보고 놀라지 않을 수 없었습니다. 그 동안 메모, 할일체크, 업무스케줄 관리 등 하나로 할 수있는게 없을까 항상 고민해 왔었는데 노션이 그걸 해결해 줍니다.

 

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

 

지금 노션을 접한지 반나절 동안 이리저리 만저보고 유튜브로 사용방법을 보고 적용해 보고 있는데요. 사용을 하면 할수록 이거 정말 관리앱들중에 '찐'이다라는 말이 나옵니다. 굉장히 매력적인 어플임은 틀림없습니다. 지금까지 사용해 보고 약간 불편한 부분이라고 하면 모든 것들이 영어로 되어 있다는 부분입니다. 기능소개나 메인언어가 한글로 번역이 되어 있다면 엄청나게 사용하기가 더 좋을 것으로 보입니다.